Avalon Core | Management Platform for Building Materials Distributors

01 · Trapped capital01 · Capital atrapado

Your yard is full of cash that can't move.Tu yard está lleno de efectivo que no se mueve.

You bought for projects and seasons that came and went. Now part of that inventory just sits there: slow movers, special orders, dead stock. Meanwhile, you keep buying more.Compraste para proyectos y temporadas que ya pasaron. Ahora parte de ese inventario solo está ahí: slow movers, pedidos especiales, stock muerto. Y mientras tanto sigues comprando.

✕Your ERP says:Tu ERP dice: you have 340 units.tienes 340 unidades.

✓Avalon Core says:Avalon Core dice: they have sat 97 days. Mark down 12% today and free $41,800 tomorrow.llevan 97 días sin moverse. Baja el precio 12% hoy y libera $41,800 mañana.

Audit my dead stock →Auditar mi stock muerto →

🔒 Zero-risk: clear opportunities or you stop paying.Riesgo cero: oportunidades claras o dejas de pagar.

Slow movers · Main yard$214,300 TRAPPED

2×4×8 SPF StudLumber · 340 units97 days$41,800

Arch. Shingles · SlateRoofing · 86 squares124 days$28,400

5/8" Type X DrywallDrywall · 410 sheets71 days$19,250

PVC Sch 40 · 2" × 10'Plumbing · 1,120 units88 days$13,900

Capital you could free$103,350

02 · Margin leaks02 · Fugas de margen

Your salespeople are giving away your profit.Tus vendedores están regalando tu ganancia.

Commodity prices move fast and your team may be quoting with old numbers. Big contractors bring volume, but between discounts, credit, delivery and AR, some of them are quietly draining your cash.Los precios de commodities se mueven rápido y tu equipo puede estar cotizando con números viejos. Los contractors grandes traen volumen, pero entre descuentos, crédito, delivery y cuentas por cobrar, algunos te están drenando el efectivo sin que lo veas.

Avalon Core recalculates real margin per quote and per client, so you know who to prioritize and which quotes to walk away from.Avalon Core recalcula el margen real por cotización y por cliente, para que sepas a quién priorizar y qué cotizaciones no te convienen.

✕Your ERP says:Tu ERP dice: Client X bought $84,000 this month. Great client.el Cliente X compró $84,000 este mes. ¡Gran cliente!

✓Avalon Core says:Avalon Core dice: after freight and 60-day credit, Client X costs you money. Raise their price 8% or let them go.tras el flete y 60 días de crédito, el Cliente X te cuesta dinero. Súbele 8% o déjalo ir.

Stop my margin leaks →Detener mis fugas de margen →

🔒 Zero-risk: clear opportunities or you stop paying.Riesgo cero: oportunidades claras o dejas de pagar.

Real margin · Quote #1182 Hilltop Builders

Quoted margin21.0%

After discounts15.6%

After delivery cost12.2%

After credit & AR days9.0%

This client looks great in sales reports. Real margin: less than half of quoted.

ResultsResultados

What clear visibility is worth.Lo que vale ver con claridad.

Results from operations systems we've built and run for distribution and retail businesses across Latin America.Resultados de sistemas de operación que construimos y operamos para empresas de distribución y retail en Latinoamérica.

+28%

cash flowflujo de caja

Dead stock identified, liberated and turned back into working capitalStock muerto identificado, liberado y convertido de nuevo en capital de trabajo

+33%

gross marginmargen bruto

Repricing with live costs pushed markup up 54% where it matteredEl reprecio con costos vivos subió el markup 54% donde importaba

−28%

overhead expensegastos operativos

Cost drivers surfaced that ERP reports never showedAfloramos costos que los reportes del ERP nunca mostraban

Figures from Avalon client engagements in Latin America, 2024–2026. Your numbers depend on your operation. That's what the demo is for.Cifras de proyectos de Avalon en Latinoamérica, 2024–2026. Tus números dependen de tu operación. Para eso es la demo.

The Avalon GuaranteeLa Garantía Avalon

If we don't find clear opportunities in your first weeks, we pause and you stop paying.Si no encontramos oportunidades claras en tus primeras semanas, pausamos y dejas de pagar.

No endless BI project. The goal of month one is useful, actionable visibility on inventory, margin, quotes and AR. If it's not there, we don't keep billing.Sin proyectos eternos de BI. La meta del primer mes es visibilidad útil y accionable sobre inventario, margen, cotizaciones y cuentas por cobrar. Si no está, no seguimos cobrando.

ZERO-RISK
GUARANTEEAvalon

⬡ Avalon, a Florida company, from the team behind operations systems for leading distributors across Latin America. Now serving U.S. building materials distributors.⬡ Avalon, empresa de Florida, del equipo detrás de sistemas de operación para distribuidoras líderes de Latinoamérica. Ahora al servicio de distribuidoras de materiales en EE. UU.

QuestionsPreguntas

Fair questions, straight answers.Preguntas justas, respuestas directas.

We already have an ERP. Why would we need this?Ya tenemos un ERP. ¿Para qué necesitaríamos esto?+

Perfect. Avalon Core doesn't replace your ERP; it sits on top of it. The problem isn't that you lack data; it's that your data isn't turning into clear decisions for purchasing, sales, operations and ownership. Your ERP keeps the records. Avalon Core tells you what to do about them.Perfecto. Avalon Core no reemplaza tu ERP; se monta encima. El problema no es que te falten datos, es que no se convierten en decisiones claras para compras, ventas, operaciones y dirección. Tu ERP guarda los registros. Avalon Core te dice qué hacer con ellos.

Is this one of those six-month BI projects?¿Es otro proyecto de BI de seis meses?+

No. We start with the data you already have: ERP exports, Excel, whatever is there. The goal of month one is useful, actionable visibility, not a data warehouse. First insights typically land within the first weeks.No. Empezamos con los datos que ya tienes: exports del ERP, Excel, lo que haya. La meta del primer mes es visibilidad útil y accionable, no un data warehouse. Los primeros hallazgos suelen llegar en las primeras semanas.

Our business is too specific. Generic dashboards never fit.Nuestro negocio es muy específico. Los dashboards genéricos nunca encajan.+

That's exactly why this exists. A generic dashboard doesn't understand quotes, special orders, contractors, yards, branch inventory or margin per client. Avalon Core is built around building-materials decisions, not around generic charts.Justo por eso existe. Un dashboard genérico no entiende cotizaciones, pedidos especiales, contractors, yards, inventario por sucursal ni margen por cliente. Avalon Core está construido alrededor de decisiones de materiales de construcción, no de gráficos genéricos.

What do you need from us to get started?¿Qué necesitan de nosotros para empezar?+

Access to your existing reports or exports (ERP or Excel) and about 30 minutes a week from someone who knows the operation, during the first month. No migration, no IT project, no disruption to your team's workflow.Acceso a tus reportes o exports actuales (ERP o Excel) y unos 30 minutos a la semana de alguien que conozca la operación, durante el primer mes. Sin migraciones, sin proyecto de TI, sin interrumpir a tu equipo.

How much does it cost?¿Cuánto cuesta?+

A one-time setup plus a monthly subscription that covers maintenance, improvements and support. The exact number depends on your data sources, branches and users. We'll scope it precisely in the demo, no surprises after.Un setup único más una mensualidad que cubre mantenimiento, mejoras y soporte. El número exacto depende de tus fuentes de datos, sucursales y usuarios. Lo dimensionamos con precisión en la demo, sin sorpresas después.

What if you don't find anything worth fixing?¿Y si no encuentran nada que valga la pena arreglar?+

Then we pause and you stop paying. That's the zero-risk guarantee. If the first weeks don't surface clear opportunities in inventory, margin, quotes or AR, we don't keep billing. Simple.Entonces pausamos y dejas de pagar. Esa es la garantía de riesgo cero. Si las primeras semanas no muestran oportunidades claras en inventario, margen, cotizaciones o cuentas por cobrar, no seguimos cobrando. Simple.

Next stepSiguiente paso

See your distribution business clearly.Ve tu distribuidora con claridad.

Pick a time that works. In 30 minutes we'll show you Avalon Core running on building-materials data, and what it would look like on yours.Elige una hora que te funcione. En 30 minutos te mostramos Avalon Core corriendo con datos de materiales de construcción, y cómo se vería con los tuyos.

Live demo with slow movers, stockouts, quote margins & ARDemo en vivo con slow movers, stockouts, márgenes por cotización y AR
Honest read on whether your data is readyLectura honesta de si tus datos están listos
Exact scope and pricing for your operationAlcance y precio exactos para tu operación

Don't see your exact problem here? Book anyway. We adapt Avalon to what your business actually needs to solve.¿No ves aquí tu problema exacto? Agenda igual. Adaptamos Avalon a lo que tu empresa de verdad necesita resolver.

No commitment · No follow-up sequence harassment · We come prepared, you bring the questionsSin compromiso · Sin secuencias de acoso por correo · Nosotros llegamos preparados, tú traes las preguntas

Trouble loading? Email us: ¿No carga? Escríbenos: ramon.caceres@avalonaic.com